プライバシーポリシー

1. 取得する情報

• —氏名、会社名、部署、役職、メールアドレス、電話番号
• —アカウント情報、問い合わせ、商談・イベント予約内容
• —IPアドレス、端末・ブラウザ情報、Cookie、アクセスログ
• —サービス利用履歴、閲覧・検索・操作情報
• —企業がAI受付用に提供する資料・質問内容

2. 利用目的

• —本人確認、会員登録、企業審査、サービス提供
• —問い合わせ、商談、予約、通知、サポート
• —料金請求、契約管理、不正利用防止
• —利用状況分析、機能改善、品質・安全性向上
• —同意を得た案内・マーケティング
• —法令上必要な対応

3. 第三者提供

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護に必要な場合等を除き、個人データを第三者へ提供しません。入居企業への問い合わせ送信など、利用者が明示的に選択した機能では、必要な情報を相手企業へ提供します。

4. 委託・外部サービス

クラウド、メール、アクセス解析、決済、生成AI、会議等の事業者へ必要な範囲で取扱いを委託する場合があります。委託先を適切に選定し、契約・監督を行います。

5. Cookie等

ログイン維持、言語設定、安全性、利用分析のためCookie等を使用します。ブラウザ設定で制限できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

6. 安全管理

• —アクセス権限と認証の管理
• —通信暗号化とログ管理
• —バックアップとインシデント対応
• —従業者・委託先への必要な監督

7. 保存期間

利用目的、契約、法令、紛争対応に必要な期間保存し、不要となった情報は削除または匿名化します。

8. 開示等の請求

本人は、法令に従い、保有個人データの利用目的通知、開示、訂正、利用停止、削除等を請求できます。本人確認後、合理的な期間内に対応します。

9. 国外移転

国外のクラウド・AI・会議サービスを利用する場合があります。適用法令に従い、提供先と保護措置を確認します。

10. お問い合わせ

個人情報に関する窓口のメールアドレス、住所、責任者名は正式公開前に設定してください。

11. 改定

法令やサービス内容に応じて改定し、重要な変更は本サイトで告知します。